Univerzális számlázó szoftver

Gyors számlázó

Azon cégek számára, melyekre nem elsődlegesen jellemző a készletből történő számlázás és nem is speciális szolgáltatási számlázást végeznek, kifejlesztettük a Servantes Univerzális Számlázó Szoftvert. Az Univerzális Számlázó elsősorban szolgáltatások számlázására készült, de képes a raktár számára készült szállítólevelekből is számlát generálni. A termékek és szolgáltatások számlázását az aktuális szabályoknak, rendeleteknek megfelelően 100%-os törvényi megfelelőséggel végzi.

Vevőspecifikus beállítások

A vevőkhöz előre beállítható fizetési módok, határidők, ártípusok rendelhetők, így a számlázó személy részéről minimális a tévedés lehetősége, ami hozzájárul a vevőkkel való jó kapcsolatok fenntartásához, a visszatérő vevők megtartásához.

Előleg számla, végszámla, valuta

Számla blokk

Számla formátum

Számlázó programfunkciók az NGM rendelet szerint

Pénztárkapcsolat

Kényelem

Olyan kényelmi funkciók egyszerűsítik a számlázó munkatárs feladatait, mint a gyakori tételek számlázása vagy a számlakészítés készletből szállítólevél alapján. A számlák összesítő nyomtatványán és a tételes nyomtatványoknál is szűrni lehet intervallumra, vevőre, számlák típusára (normál, előleg, helyesbítő), fizetési módra és a származási helyére (pl. Készlet-számlázóból vagy az Univerzális számlázóból kiállított számlákra). A nyomtatványok többségén meg lehet adni hogy mely valutában kiállított számlákat keres a felhasználó. A listák és nyomtatványok nyomtatóra, képernyőre, excelbe, pdf-be és html formátumba is küldhetők.
Az Univerzális Számlázóban szereplő összes felrögzített gyakori tétel (szolgáltatás, termék) kinyomtatható, s a nyomtatványon rajta van a cikkszám, elnevezés, szj-, bto-, vtsz szám, árbevétel főkönyvi szám amire lekönyvelődik az adott tétel, az áfakulcs és a felvitt ár.

E-Számla

A Servantes ERP támogatja az elektronikus számlák (e-számlák) kiállítását. Az e-számlázás használata rendkívül egyszerű: elegendő egy jelölőnégyzetet bejelölni a számla készítésekor, és a program a papíralapú számla helyett automatikusan e-számlát állít ki, majd elektronikusan továbbítja azt a partner részére.

Az elektronikus számla teljes értékű, jogszabályoknak megfelelő bizonylat, amelyet nem szükséges kinyomtatni vagy papír alapon archiválni. Az e-számlát elegendő elektronikus formában megőrizni, így nincs szükség lefűzésre vagy papíralapú nyilvántartásra.

A kiállított e-számla mellett a rendszer egy külön PDF dokumentumot is készít, amely tartalmazza az e-számla hash kódját. Az e-számlák a Servantes ERP-ből bármikor visszakereshetők, emellett beállítható az is, hogy a program automatikusan egy megadott mappába mentse az elkészült e-számlákat, így azok a vállalat saját dokumentumtárában is tárolhatók.

E-Számla

Ismerje meg a Servantes Univerzális Számlázó előnyeit és szakértő csapatunk barátságos támogatását!

Kérje díjmentes bemutatónkat,

ahol minden kérdésére választ kaphat!